Lernen von null · B1.2 · Kapitel 3 · Lektion 3 von 4

Wäre es möglich, dass ...?

Would it be possible that ...? — Verlangen, ohne zu befehlen

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Dialog

Herr OkaforFrau Berg, ich muss dem Amt schreiben. Ich brauche den Termin früher. Wie sage ich das höflich?

Frau BergNicht "Ich will einen früheren Termin". Besser: "Wäre es möglich, den Termin vorzuverlegen?"

Herr OkaforUnd der Grund? Mein Arbeitgeber braucht das Dokument bis Ende des Monats.

Frau BergDann: "Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir einen Termin vor dem 30. anbieten könnten."

Herr OkaforDas klingt gut. Und wie frage ich, ob ich etwas mitbringen muss?

Frau Berg"Könnten Sie mir bitte mitteilen, welche Unterlagen ich benötige?"

Herr OkaforDarf ich auch fragen, wie lange die Bearbeitung dauert?

Frau Berg"Ich hätte gern gewusst, mit welcher Bearbeitungsdauer ich rechnen muss."

Herr OkaforUnd am Ende?

Frau Berg"Für eine kurze Rückmeldung wäre ich Ihnen sehr dankbar. Mit freundlichen Grüßen."

Herr OkaforSo viele Konjunktive! Ist das nicht übertrieben?

Frau BergIm Brief an ein Amt nicht. Je höflicher die Form, desto schneller die Antwort. Meistens.

Wörter

  1. das Amt, die Ämter — the (government) office, the authority

    Ich habe morgen einen Termin beim Amt.

  2. der Arbeitgeber, die Arbeitgeber — the employer

    Mein Arbeitgeber braucht eine Bescheinigung.

  3. das Dokument, die Dokumente — the document

    Bitte bringen Sie alle Dokumente mit.

  4. die Bearbeitungsdauer — the processing time (no plural)

    Die Bearbeitungsdauer beträgt zwei Wochen.

  5. die Rückmeldung, die Rückmeldungen — the reply, the feedback

    Ich warte noch auf eine Rückmeldung.

  6. der Konjunktiv, die Konjunktive — the subjunctive

    Im Brief steht fast alles im Konjunktiv.

  7. vorverlegen — to bring forward (a date)

    Können wir den Termin vorverlegen?

  8. benötigen — to need, to require (formal)

    Welche Unterlagen benötigen Sie?

  9. übertrieben — exaggerated, over the top

    Drei Konjunktive in einem Satz sind übertrieben.

  10. Wäre es möglich, ...? — Would it be possible ...?

    Wäre es möglich, früher zu kommen?

  11. Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn ... — I would be very grateful if ...

    Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir antworten könnten.

  12. Mit freundlichen Grüßen — Kind regards (letter closing)

    Der Brief endet mit: Mit freundlichen Grüßen

Grammatik

DIE HÖFLICHE ANFRAGE IM BRIEF

The polite request in a letter

  1. In a letter or e-mail to an office, a landlord or a company, German is MORE polite than in speech. The tool is the Konjunktiv II — A2.1 taught könnte / würde for spoken requests. Written requests use a set of fixed formulas.
  2. Asking for something: „Wäre es möglich, ... zu ...?“ / „Wäre es möglich, dass ...?“ — „Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie ... könnten.“ — „Ich würde mich freuen, wenn ...“
  3. Asking for information: „Könnten Sie mir bitte mitteilen, ob / wann / welche ...?“ — „Ich hätte gern gewusst, ob ...“ (= I would like to know).
  4. Closing: „Für eine kurze Rückmeldung wäre ich Ihnen sehr dankbar.“ — „Vielen Dank im Voraus.“ — and then „Mit freundlichen Grüßen“.
  5. Inside these formulas the normal rules apply: after wenn / ob / welche the verb goes to the END. The Konjunktiv words (wäre, könnten, hätte) carry the politeness. Never „Ich will“ in such a letter — „Ich möchte“ or „Ich würde gern“.
Bitte:         Wäre es möglich, den Termin vorzuverlegen?
               Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie ... könnten.
Information:   Könnten Sie mir bitte mitteilen, welche Unterlagen ich benötige?
               Ich hätte gern gewusst, ob ...
Schluss:       Für eine kurze Rückmeldung wäre ich Ihnen sehr dankbar.
               Mit freundlichen Grüßen

Tipp: Three Konjunktiv words carry the whole letter: wäre, könnten, hätte. Learn the formulas as blocks — they fit into every letter to an office.

Beispiele

  • Wäre es möglich, den Termin vorzuverlegen?
  • Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir einen Termin vor dem 30. anbieten könnten.
  • Könnten Sie mir bitte mitteilen, welche Unterlagen ich benötige?

Übungen

  1. Aufgabe 1 — Lücke füllen / Fill in

    ______ es möglich, den Termin zu verschieben?
(a) Wäre      (b) Wollte      (c) Hätte
    Lösung

    (a) Wäre

  2. Aufgabe 2 — Lücke füllen / Fill in

    Ich ______ Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir helfen könnten.
(a) wäre      (b) werde      (c) hätte
    Lösung

    (a) wäre

  3. Aufgabe 3 — Auswahl / Choice

    Welcher Satz passt in einen Brief an ein Amt?
(a) Ich will einen neuen Termin.
(b) Wäre es möglich, einen neuen Termin zu bekommen?
(c) Gib mir einen Termin!
    Lösung

    (b) Wäre es möglich, einen neuen Termin zu bekommen?

  4. Aufgabe 4 — Richtig oder falsch? / True or false?

    Man schreibt: "Könnten Sie mir bitte mitteilen, wann ist der Termin?"
(One writes: "Könnten Sie mir bitte mitteilen, wann ist der Termin?")
    Lösung

    falsch / false. Nach „wann“ steht das Verb am Ende: „..., wann der Termin ist.“

  5. Aufgabe 5 — Multiple Choice

    Der übliche Schluss eines formellen Briefs:
(a) Tschüss      (b) Mit freundlichen Grüßen      (c) Bis bald
    Lösung

    (b) Mit freundlichen Grüßen

Mini-Test

  1. Frage 1

    Welche Form passt? "Ich hätte gern ______, ob die Unterlagen angekommen sind." (wissen)
    Lösung

    gewusst

  2. Frage 2

    Die Höflichkeit im Brief trägt vor allem:
(a) der Konjunktiv II      (b) das Passiv      (c) der Imperativ
    Lösung

    (a) der Konjunktiv II

  3. Frage 3

    Mach es höflich für einen Brief: "Schicken Sie mir das Formular."
    Lösung

    Könnten Sie mir bitte das Formular schicken? (oder: Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir das Formular schicken könnten.)