Lernen von null · B2.1 · Kapitel 10 · Lektion 1 von 4

Hiermit kündige ich fristgerecht

I hereby give notice within the deadline — Register: vom Amt bis zum Freundeskreis

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Dialog

LarsIch muss den Vertrag kündigen und weiß nicht, wie ich anfange.

Frau OttZuerst die Anrede. Wenn Sie keinen Namen haben: "Sehr geehrte Damen und Herren".

LarsUnd dann gleich das Anliegen?

Frau OttJa. Der Betreff steht darüber, kurz und nüchtern, mit der Vertragsnummer.

LarsWie formuliere ich den ersten Satz?

Frau Ott"Hiermit kündige ich den oben genannten Vertrag fristgerecht zum 31. Dezember."

LarsKlingt sehr nüchtern.

Frau OttGenau so soll es sein. Kein Gefühl, keine Erklärung, nur die Sache.

LarsUnd am Schluss?

Frau OttBitten Sie um eine umgehende schriftliche Bestätigung.

LarsUnd die Grußformel?

Frau OttGanz normal. "Hochachtungsvoll" ist heute zu steif, das schreibt kaum noch jemand.

LarsAlso "Mit freundlichen Grüßen" und darunter meinen Namen.

Frau OttGenau. Und schicken Sie den Brief per Einschreiben.

LarsWarum das denn?

Frau OttDamit Sie beweisen können, dass er fristgerecht angekommen ist.

Wörter

  1. hiermit — hereby

    Hiermit kündige ich den Vertrag.

  2. fristgerecht — within the deadline

    Die Kündigung ging fristgerecht raus.

  3. die Anrede, die Anreden — the salutation

    Die Anrede steht ganz oben.

  4. der Betreff — the subject line (usually singular)

    Im Betreff steht die Vertragsnummer.

  5. das Anliegen, die Anliegen — the matter, the request

    Nennen Sie Ihr Anliegen im ersten Satz.

  6. die Grußformel, die Grußformeln — the closing formula

    Die Grußformel steht am Ende.

  7. hochachtungsvoll — yours faithfully (old-fashioned)

    "Hochachtungsvoll" klingt heute steif.

  8. die Bestätigung, die Bestätigungen — the confirmation

    Ich bitte um eine schriftliche Bestätigung.

  9. umgehend — immediately, without delay

    Bitte antworten Sie umgehend.

  10. die Vertragsnummer, die Vertragsnummern — the contract number

    Die Vertragsnummer gehört in den Betreff.

  11. das Gefühl, die Gefühle — the feeling

    Gefühle gehören nicht in einen Amtsbrief.

  12. steif — stiff, formal

    Das klingt heute zu steif.

  13. oben genannt — above-mentioned

    Der oben genannte Vertrag endet im Mai.

Grammatik

DER FÖRMLICHE BRIEF: SATZBAU UND FORMELN

The formal letter — how it is built

  1. A German formal letter has a fixed shape: Betreff (subject line), Anrede (salutation), the matter, the request, Grußformel. Nobody expects you to be original — they expect you to be clear.
  2. The first sentence names the matter, with no run-up: „Hiermit kündige ich den Vertrag Nr. 4711 fristgerecht zum 31. Dezember.“ „Hiermit“ is the signal word: this letter IS the action.
  3. The language is deliberately dry. You use the forms of the last chapters: the Nominalstil („nach Erhalt Ihrer Rechnung“), the passive („wird gebeten“), and „zu + Partizip I“ („die zu zahlende Summe“). Feelings stay out.
  4. The request at the end is a fixed formula, and it is always polite: „Ich bitte um eine schriftliche Bestätigung.“ / „Bitte teilen Sie mir bis zum 1. Juni mit, ob ...“
  5. The salutation and the closing must match: „Sehr geehrte Damen und Herren“ → „Mit freundlichen Grüßen“. „Hochachtungsvoll“ is old and sounds cold today; use it only if you want distance.
Betreff:        Kündigung Vertrag Nr. 4711
Anrede:         Sehr geehrte Damen und Herren,
Anliegen:       Hiermit kündige ich ... fristgerecht zum ...
Bitte:          Ich bitte um eine schriftliche Bestätigung.
Gruß:           Mit freundlichen Grüßen
veraltet:       Hochachtungsvoll

Tipp: In a formal letter, every sentence answers one question: what do I want, and by when? Everything else can be cut.

Beispiele

  • Hiermit kündige ich den oben genannten Vertrag fristgerecht.
  • Ich bitte um eine schriftliche Bestätigung.
  • Der Betreff steht kurz und sachlich über der Anrede.

Übungen

  1. Aufgabe 1 — Reihenfolge / Order

    Was steht im Brief ganz oben?
(a) die Grußformel      (b) der Betreff      (c) die Bitte
    Lösung

    (b) der Betreff

  2. Aufgabe 2 — Anrede ohne Namen / Salutation without a name

    Sie kennen den Namen nicht. Sie schreiben:
(a) Hallo zusammen      (b) Sehr geehrte Damen und Herren
(c) Liebe Firma
    Lösung

    (b) Sehr geehrte Damen und Herren

  3. Aufgabe 3 — Signalwort / Signal word

    Welches Wort zeigt: dieser Brief IST die Handlung?
(a) hiermit      (b) übrigens      (c) vielleicht
    Lösung

    (a) hiermit

  4. Aufgabe 4 — Ton / Tone

    Ein Amtsbrief soll sein:
(a) sachlich und kurz      (b) lustig      (c) sehr persönlich
    Lösung

    (a) sachlich und kurz

  5. Aufgabe 5 — Passt das zusammen? / Do they match?

    "Sehr geehrte Damen und Herren" passt zu:
(a) Mit freundlichen Grüßen      (b) Liebe Grüße      (c) Tschüss
    Lösung

    (a) Mit freundlichen Grüßen

Mini-Test

  1. Frage 1

    Welche fünf Teile hat ein förmlicher Brief?
    Lösung

    Betreff, Anrede, Anliegen, Bitte, Grußformel.

  2. Frage 2

    Warum schreibt man "Hochachtungsvoll" heute kaum noch?
    Lösung

    Weil es steif und kalt klingt. Normal ist „Mit freundlichen Grüßen“.

  3. Frage 3

    Schreibe den ersten Satz einer Kündigung zum 30. Juni.
    Lösung

    Hiermit kündige ich den oben genannten Vertrag fristgerecht zum 30. Juni.